Vegard Wennesland fra Nærings- og fiskeridepartementet i dialog med Bård Folke Fredriksen fra NBBL
Svar på dette ønsker Vegard Wennesland å bruke til å forenkle offentlig sektor. Rapportering og dokumentasjon som ikke skaper verdi eller blir brukt, bør fjernes.
Da statssekretær Vegard Wennesland fra Nærings- og fiskeridepartementet presenterte regjeringens forenklingsstrategi Enklere, mindre, bedre, for Eier og forvalterforum, var budskapet tydelig: Næringslivet skal bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på verdiskaping.
Wennesland sa at hver enkelt bestemmelse og krav kan ha en god begrunnelse, men at det til sammen blir for omfattende. For bygg- og eiendomsnæringen, som er tett knyttet til offentlige tillatelser, planprosesser og tekniske krav, vil en endring i kravene være veldig velkommen.
Digital flyt
Et mål i strategien er at virksomhetene i større grad bare skal måtte levere samme informasjon én gang. Opplysninger skal kunne gjenbrukes og deles mellom offentlige systemer, og flere kontroller skal kunne gjennomføres automatisk.
I dag må bedrifter gjenta den samme informasjonen til flere ulike etater. Det skal jobbes for at bedrifter i størst mulig grad bare trenger å levere opplysninger én gang, og at opplysningene etter det deles og gjenbrukes der det er behov.
Regjeringen omtaler dette som en overgang «fra plikt til flyt».
Digitalisering og kunstig intelligens trekkes frem som viktige virkemidler. Wennesland viste blant annet til arbeidet med digitale plan- og byggesaksprosesser, der bedre samhandling mellom systemer kan bidra til færre feil, mindre dobbeltarbeid og raskere behandling.
Forutsigbarhet er minst like viktig som å spare tid. Standardiserte prosesser kan gjøre det enklere å planlegge investeringer og gjennomføre prosjekter.
Også regelverket skal gjennomgås
Regjeringen vil gå gjennom eksisterende regelverk for å se om de er både nødvendige og forholdsmessig og ut fra det vurdere om kravene bør opprettholdes eller om de kan lempes på.
Wennesland viste blant annet til arbeidet med byggteknisk forskrift, TEK17, der målet er å vurdere endringer som kan redusere unødvendige kostnader uten at det går på bekostning av kvaliteten.
Dette er viktige signaler for en næring som i mange år har pekt på at kompliserte krav og lange prosesser både driver kostnader og forsinker prosjekter.
De beste forslagene kommer fra næringen selv
Han fortalte at han gjerne stiller spørsmålet:
«Hva er det teiteste du rapporterer om nå?»
Bak det litt uhøytidelige spørsmålet ligger et viktig poeng. Hvis vi skal lykkes med å forenkle må vi finne de kravene som skaper unødvendig arbeid, ikke gir noe verdi og avskaffe disse.
Regjeringen ønsker derfor å legge større vekt på faktiske forbedringer enn på å sette et tallmål for hvor mye rapporteringen skal reduseres.
Fra gode ambisjoner til merkbare forbedringer
Bygg- og eiendomsnæringen har mye å vinne på enklere prosesser og mindre administrasjon. Samtidig er det grunn til å minne om at forenkling har stått på den politiske dagsordenen i mange år.
En nødvendig forutsetning for å lykkes med forenklinger er høye ambisjoner, det hjelper ikke med «klatt» endringer her og der.
Så blir det spennende å se om virksomhetene vil oppleve en enklere hverdag med mindre rapportering og mer tid til å utvikle, bygge, rehabilitere og forvalte byggene våre.
Vi venter i spenning.
Av Aslaug Koksvik
Fagdirektør i NBEF